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《重庆市商业连锁公司协同办公OA系统平台功能需求列表》
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系统功能
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简单说明
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是否满足
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系统平台
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满足
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B/S结构
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要求采用B/S三层架构（表示层、业务逻辑层、数据层）。通过IE浏览器即可访问系统，通过客户端可以维护系统后台。
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满足
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J2ee技术
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J2EE三层体系架构：要求基于J2EE开放式技术架构，满足当在线用户数达1000左右规模时，系统应具有可靠性高、稳定性好、开放性好、易于扩展等良好特性。
（J2EE是Java2 platform，enterprise edition缩写，意为Java2平台企业版。利用J2EE可以部署在不同厂商生产的、但相互兼容的服务器上，具有“编写一次、到处运行”的特性。）
或 PHP 开发平台。
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满足
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操作系统
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要求支持多种操作系统（如：Windows 、 Linux 、Unix、AIX、SUN Solaris等）
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满足
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数据库
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支持多种数据库（Oracel、SQL Server等等）。
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满足
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中间件
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支持多种中间件（Tomcat、Resin等）。
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满足
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组织管理
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要采用图形化的工具定义图形化的组织机构图，能以图形化的方式为各个机关部门及单位建立树状组织机构图。管理者根据工作流使用者在不同工作流程中需要完成的任务，为其赋予角色。
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满足
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日志管理
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应包括日志监控、日志审计和日志统计，系统中发生的所有对数据产生变更的操作和系统本身的运行检测情况都要被记录在平台日志中。例如在查看文档时，应记录文档查看日志。
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满足
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可扩展性
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具有可扩展性：软件平台不仅能支撑本期要求，而且能支撑日后建设的新应用，可以保证信息化建设的统一性、完整性、融合性，消除信息孤岛。
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满足
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集中部署
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系统可实现物理集中、逻辑分布的大集中式部署方式，不同子公司在访问同一个地址同时，可实现完全独立的办公应用。
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满足
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支持集团化应用
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全套软件支持向下级单位推广，能够在全集团内分层次实现统一的办公自动化平台。
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满足
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工作流支持在不同组织（子公司或部门）、不同地域的员工之间流转。
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菜单定义
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提供可定义添菜单和外部系统内容链接，菜单名称也可以由用户可以指定义。
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满足
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邮件集成
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提供邮件收发端与邮件系统集成，并支持pop3/smtp等邮件客户端收发邮件。
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满足
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安全机制
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可以采用多级安全机制，每级安全都有严格的权限控制保障。必要时，可提供系统登录加密锁和系统登录动态密码认证方式。
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满足
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资源权限管理
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与组织机构相结合，建立权限控制和管理体系，确保系统用户对系统资源的访问受到保护和控制。设置权限的组合，便于权限分发。
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满足
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安全级别
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可以自定义按照岗位设定安全级别（如：试用期员工为8级、部门经理为20级等）
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满足
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工作流程平台
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满足
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流程自定义
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可以随时根据需要，由系统管理员或授权人员新增工作流程或修改原有工作流程。
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满足
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系统管理员可以对流程的表单、流程审批路径、出口、图形化可视化监控、等状态进行定义。可设置直通、分流、条件流转、并支持串签、并签等多种流向的选择。
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满足
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报表自定义
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自定义每个流程的查询统计报表，包括定义报表共享权限、报表数据和内容。并且可以导出excel格式文件的数据到本地。
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满足
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流程协同性
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流程与流程之间的关联，流程与文档的关联，与供应商，合作伙伴关联协同，实现数据共享。例：使用费用报销流程时，可以方便的查看到相对应的出差流程中的出差申请数据。
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满足
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流程效率分析工具
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可以随时了解每一个人及每一个流程，每一个节点的耗时统计，每个流程的平均耗时的统计，为流程优化和流程重组提供有力依据，便于提高效率。
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满足
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表单上传附件
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在同一个节点同时上传多个附件（无需打包）。
每个操作节点都能上传附件。
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满足
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表单字段能统计和自动计算。表单字段可以自定义。
表单样式支持文本型表单，也可以支持图形化表单，同一表单可以分别定义显示样式和打印样式。
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满足
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表单打印
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能对流程表单进行打印，并能对表单打印格式进行单独设置。
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满足
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流程分支
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流程依条件对分支的任意跳转。例如费用报销流程，可以根据对费用的多少自动决定该报告应由谁来审批。分支条件依表单中的字段值为依据。
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满足
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流程节点
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时效统计，每个流程节点实际停留的时间和处理的时间需要被记录和备用户后期查询和统计。
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满足
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可以设置流程节点允许停留时间，超过时间则系统自动提醒当前责任人。
流程节点可以设置规定时间内未处理允许自动跳过。
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满足
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流程要求实现自动智能流转，完全不需要上一节点审批人去选择或定义下一节点审批人。流程节点入或出时最好能支持触发预先定义的外部动作。
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满足
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表单权限控制
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同一流程中,可以限制不同处理者能够查看和输入的内容权限（例：绩效考核中，被考核人看不到中间过程的数据，只能看到最终结果）。
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满足
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流程使用权限
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对流程的使用权限进行控制，并管理每个流程的节点操作权限，流程中没有权限的人不能查看。
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满足
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流程路径跟踪
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允许流程节点的相关人（流程参与者）通过流程可视化流程监控图跟踪整个流程的执行情况。
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满足
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流程回退
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可自由设定在流程的回退功能。
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满足
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流程抄送与转发
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流程支持抄送功能、也可以设置抄送者需要提交审批意见通过，也可以不需要填写审批意见查看即可通过。流程的审批或者审阅者需要某个人的意见做参考时，可以将流程进行转发给需要转发的人且不影响主流程的走向。
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满足
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流程督办
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相关流程负责人或者领导可以直接对流程进行意见督办。
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满足
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流程会签
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支持多种条件的会签方式。如：多个会签节点同时得到任务指派，多个节点全部完成才能到下一个节点。
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满足
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自动提醒
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对新请求、待处理请求、超时未处理请求、处理完请求等，系统具有提醒功能。通过邮件、即时消息、手机短信等方式提醒。同时可以通知流程及工作到达。
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满足
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自动触发与子流程
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流程可以定义计划启动时间，用户根据时间或操作，可自动发起相应的流程。（如：工作计划、总结等）。当某个主流程流转时，可以定义自动触发下一个子流程（用户根据情况定义：流程结束时可以触发或者流程离开某个节点时触发子流程）。
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满足
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流程代理
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用户可以根据需要将相关流程授权给同岗位或者上级或者助理秘书等（如：出差了，可以将相关工作进行授权，并可以设定授权时间）。
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满足
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流程查询
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通过关键字可对需要的流程进行查询，或通过流程的分类、定义的属性进行查询。通过流程表单内容可以进行流程检索精确查询。
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满足
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特殊流程处理
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可以实现强制归档或者收回操作。
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满足
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知识管理平台
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分级权限管理
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可以向分公司、部门分发知识管理的权限，进行分级自主管理。
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满足
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文档协同关联
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文档与流程协同，与人协同，与供应商协同，与供应商门户协同。
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满足
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文档与流程关联
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文档可与流程关联，在创建文档同时可以自动触发相关流程进行审批。
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满足
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文档编码规则定义
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可自定义每个目录下文档编码规则。
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满足
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知识报表统计
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能够按部门，人员统计文档数量，还可按照类型，分类来统计文档数量，同时还可按项目，供应商和采购商来统计文档数量统计文档的回复次数，浏览次数，打分情况，知识供献率的统计和排名，激励大家奉献知识。
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满足
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目录管理
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实现目录分类设置。
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满足
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可以自由定义目录的架构。
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满足
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文档目录可以绑定自定义好的审批流程，创建文档时可以自动触发流程审批。
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满足
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可以自定义文档编号和自定义文档属性字段。
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满足
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文档权限
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指定相应的角色或人员对相关文档进行创建、复制、转移、共享、发布、评论和读写等权限。
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满足
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文档控制
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文档目录能够控制打印、拷贝、复制、下载等动作。
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满足
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权限分配
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可以对文档进行角色、部门、人员及文档安全级别不同组合的共享设置。
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满足
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附件上传
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文档目录支持任何格式的文件上传，并能支持多附件上传，附件的大小在后台目录可以控制。
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满足
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文档归档
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已经审批通过的文档进行最终归档并限制编辑权限。
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满足
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文档统计
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从多个角度分析企业文档，如文档数量、文档被浏览的情况、最多被浏览的文档、利用最多文档、部门文档数量等。
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满足
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文档版本管理
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对同一文档，保存不同版本的文档。
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满足
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文档查询
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从文档的关联属性如作者、创建或最后修改时间等搜索需要的文档。
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满足
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对单篇文档的关键字进行设定，便于查询和统计。
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满足
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对内容的关键字检索。包括Office、PDF格式存档的，对其内容查询。
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满足
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信息中心
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新闻中心、部门主页、待办事宜提醒、通知、公告栏、电子杂志、日历、系统管理员可以随时增删各种类别的网络论坛、通讯录。
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满足
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投票、问卷调查。
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门户管理平台
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基础功能
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门户的分类定义：可根据企业的组织架构，设置不同的门户，包括集团门户、子公司门户、项目门户、个人门户。
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满足
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栏目分类定义：在各门户内，根据不同的需要，可设置不同的栏目，包括新闻、通知、企业动态、公告栏等。
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满足
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用户管理：对于系统用户的分类，可按照组织架构、角色、用户名，三种不同的方式进行管理。
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满足
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样式管理：自由定义系统整体的配色设计，各门户可按照不同的风格展示；各门户包含的栏目可根据需要灵活设置，并且栏目的摆放位置可灵活调整，以及每个栏目中显示信息的数量、属性都可以调整。内容栏目可以自由拖拉放置。
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满足
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访问权限控制
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用户登录系统后，访问不同门户时，无需再进行登录验证，根据用户在系统中分配的权限自动控制。
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满足
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权限的分配可通过架构、角色、用户名，三种不同的方式授权（循最大权限的原则），确定那些用户可以发布哪类信息，那些用户能审批，以及那些用户可以看到哪类信息，确保信息的安全性和针对性。
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门户管理
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系统提供门户样式的调整，门户内用户访问权限的设置；
根据每个用户使用特点和角色的不同，形成个性化的应用界面；
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满足
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提供站点导航、站内检索等功能以及与其它企业业务应用进行整合和数据展示。
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栏目管理
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根据每个用户分配的权限不同，可进行栏目的删除、修改等操作，无需进行代码编写。
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满足
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信息发布
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根据每个用户分配的权限不同，可对某个栏目内的信息进行查看、添加、删除、修改、发布等操作。
针对需求可设置信息发布的审核流程。浏览者可直接对信息进行留言及其它流程关联、引用。
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满足
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供应商管理
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供应商信息档案
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建立供应商信息档案库，如：联系信息，交易信息，合作伙伴的获取途径、主要联系记录及评价、信用度级别、合同执行的情况等综合信息。
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满足
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供应商流程管理
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可以通过流程模块自定义与供应商相关多种流程，流程发起时可以和供应商关联起来。
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满足
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供应商协同关联
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通过供应商信息卡片上可以获取供应商的相关联系信息、流程信息、文档信息、合同信息、信用评价信息、交往记录信息。
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满足
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供应商门户
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供应商可以通过提供门户登录帐号登录供应商门户，通过供应商门户可以发起流程，如：订单请求、建议、留言、投诉、服务请求等，共享知识资讯。获取采购招标信息等。
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满足
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辅助办公平台
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个人信息卡
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包括个人的信息卡，通讯信息，所属部门、岗位职务、照片、上级、下级关系体现，关联个人的业务工作信息等。通过个人信息卡，可以快速了解到每个人的详细工作记录（比如：可以了解到此人所写的文档，所管理的供应商，所提交审批的流程等和此人相关的所有工作记录，实现人的全过程管理）。
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满足
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在线工作查看
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上级可以看到下属的所有情况，领导只需监控，可以透视化整个组织，比如：可以快还了解每位下属的待办事宜处理情况，计划执行情况，供应商联系情况，编写的文档情况，甚至收支预算情况。
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满足
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组织架构管理
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自动生成可视化组织架构，可以通过组织架构快速提取每个部门的人力信息，供应商信息，文档信息的详细数据信息。
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满足
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日程安排
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员工制定自己的日程安排，创建时，要求支持短信提醒设置进行日程提醒。并支持检索查询。
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满足
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工作委派
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领导可以给员工分配日程安排，被安排的人员便可得到相关的提醒。
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满足
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个人定制
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根据个人的需求，可以把常用工作流程、常用报表、文档、新闻等内容放在个人门户中，方便使用和阅读。根据需要自定义个人使用的功能菜单名称和自定义菜单列表。
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满足
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邮件系统
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要求实现企业自助建立邮件服务器系统，实现内部外部邮件帐号配置。要求维护简单，性能优越，并可以实现防垃圾邮件功能，操作简单，最好是WEBmail式邮件服务器。
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满足
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邮件集成
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集成邮件系统可以实现电子邮件的收发，并支持pop3/smtp等邮件客户端收发邮件。
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满足
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邮件设置
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支持多邮件帐套定义设置。
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满足
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人事管理系统
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人事管理
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人事、档案、合同、证照、奖惩、学习、工作、劳动、社会、调动、离职、复职、职称、分析功能
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满足
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招聘管理
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需求、计划、审批、人才库、筛选、录用、分析
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满足
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绩效考核
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考核项目、考核任务、进行考核
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满足
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薪酬管理
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薪酬项目及保险设置，薪酬基数设置，工资流程管理，财务工资录入，部门工资上报，福利管理。具有报表功能、可自定义设计工资模版并能智能查询并导出EXCEL电子表格，电子版工资表可进入流程审批流转处理
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满足
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培训管理
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培训计划、培训记录
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满足
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其他功能
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人力资源设置、在线考试、员工自助查询
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满足
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考勤管理
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与中控MOP 1000 Plus 集成，通过TCP/IP协议自动将考勤数据同步至OA数据库，考勤数据与工资挂勾，其款项结果自动体现在工资详细报表内。
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满足
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其他模块
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短信模块
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协同办公、流程审批中的短信提醒、通知功能
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满足
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即时通讯
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即时通讯功能
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满足
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CRM
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客户关系管理模块
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满足
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报表系统
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自定义查询、分析、设计报表模版及可导出报表文档
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满足
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签章模块
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电子签章、手写签章
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满足
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