1. 适用对象
适用于政府机关以及各类企事业单位
2. 实现目标
首先能极大地提高工作效率，不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章。这些都可在网络上进行。
其次是节省运营成本：包括时间和纸张。
第三是规范单位管理：把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序，比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批都可在网上进行。
第四是提高企业竞争力、凝聚力：员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑，企事业的单位的内部的凝聚力将大大增强。
第五是使决策变得迅速科学：高层决策不再是不了解情况，缺乏数据的环境下拍脑袋的事，而是以数据和真相为依据做出的科学的决策。
办公自动化应该作为企事业单位除了生产控制之外的信息处理与管理的集合，应该是对于单位的领导来说，OA是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者OA是信息管理系统；而对于普通管理者，OA又是事务/业务处理系统。OA能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。
3. 系统网络结构
4. 系统特色
* 美观实用的用户界面，强大的皮肤更换功能
本软件的界面及框架由多名专业美工外加高级系统框架设计师呕心沥血设计而成，经过实践的检验，能满足大多数用户审美观念和操作习惯。
系统登录界面
在系统框架的支持下，本系统实现了皮肤随心换的功能，能随时随地更换用户界面，保证了用户对系统的高度积极性。这在同类软件中是独一无二的功能。相关界面如下：
系统首页 - 应用“蓝天白云”皮肤
系统首页 - 应用“酷冬”皮肤
* 可靠的文档安全性
本系统中的文档系统采用多级文档权限，并且文档在服务器端的存储采用DES密钥加密，双管齐下，确保系统数据对外（系统的合法用户）以及对内（系统管理员）的高度安全性。
文档权限分配
* 完全自定义的工作流程模板，适合各种单位办公的需要
用户可以根据本单位的实际情况，自定义收发文模板，最大程度上满足了大多数单位的需要。
查看处理流程
* 强大的外部接口功能
本系统利用Java提供的JDBC数据库连接，能轻松的实现与其他任意的数据库系统，如：财务系统、进销存管理系统等，进行无缝连接、数据共享。
* 整合手机短信功能
本系统支持GSM Modem和网关两种手机短信发送方式，并能在合理的时候自动的提醒用户处理相关任务，大大的提高了系统的实用性。
自写短信界面
* 良好的可扩充性
系统大量使用xml技术进行开发，有利于与其他不同平台的异构数据进行整合，大大的提高了系统的可扩充性。
5. 系统功能简介
6. 软硬件要求
硬件环境（最低要求）：
10M以上的以太网
服务器端：奔腾III 500 512MB/9G以上PC级服务器
浏览器端：奔腾400以上任意兼容机或品牌机
软件环境：
服务器操作系统：Windows 2000 Server
服务器数据库：SQL Server 2000
Web Server: Tomcat 4.1
客户端操作系统：Windows 9X/XP/NT 4.0/2000 + IE 6.0
