.平台型OA 个性定制
当前位置:OA开发 > 新闻资讯 > OA问答 > OA管理制度

OA管理制度

发表日期:2017年11月09日文章编辑:佚名浏览次数:1 标签:

摘要:某客户的OA管理制度,其他朋友可以参考
OA管理制度

OA管理制度

1、目的

1.1为了保障oa办公系统正常运行,确保信息传递畅通,特制定本制度。

2、适用范围

2.1本规定适用于公司所有部门OA办公系统的管理。

3、管理职责

3.1信息化室管理职责

3.1.1系统管理

A.负责OA服务器和其他硬件的维护,确保服务器安全运行;

B.负责oa系统软件的升级管理;

C.负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督;

D.负责对系统的安全、保密设置进行定期检查、监控;

E.负责OA系统的数据备份。

3.1.2流程管理

A.受理公司各部门增加oa系统工作流程申请;

B.负责公司oa系统工作流程的增加、修改和删除;

C.对不合理或使用频次较低的流程提出修改或删除建议。

3.1.3用户管理

A.负责公司OA系统用户权限的变更;

B.负责公司OA系统用户的培训和技术指导工作。

3.2人力资源室职责

3.2.1负责公司OA系统用户注册、注销等管理;

3.2.2负责更新公司OA系统用户的转岗或离职信息。

3.2.3负责将公司组织架构变更信息当日提供给信息化室。

3.3其他部门职责

3.3.1负责将部门内部OA系统用户岗位调整信息及时报信息化室及人力资源室。

3.3.2负责指定部门OA管理员,参与本部门工作流程的制定、本部门OA系统终端的日常维护等工作;

3.3.3负责处理OA系统中公文流转工作及文件夹属性和内容的变更工作;

3.3.4负责根据本部门工作需要,提出OA系统优化需求,并走OA流速变更单。 

4、工作程序

4.1工作流程增加、修改或删除程序

4.1.1各职能部门在OA系统工作审批流程中提出申请,设置审批节点,并附新增流程或流程修改后的模板;

4.1.2本科室负责人审核同意(如流程跨多个部门,需经所涉部门负责人全部同意);

4.1.3本科室分管领导审批(如流程跨多个部门,需经相关部门分管高层会签);

4.1.4信息化室批准;

4.1.5各职能中心负责人审批;

4.1.6信息化室受理,将流程予以增加、修改或删除程序。

4.2权限调整、增加账户或注销程序

4.2.1各职能部门提出权限调整、增加账户或注销申请,(增加账户需附使用人的岗位信息及联系方式);

4.2.2科室负责人审核;

4.2.3人力资源室核实;

4.2.4科室分管领导批准;

4.2.5人力资源室受理:对于离职人员,信息化室在离职手续表签字后马上注销其账户。

5、文件管理

5.1自本规定生效之日起,公司各部门下发、上报的各类公文(包括文件、通知等)原则上统一采用OA系统签批、发送。

5.2密级的文件不入OA系统,仍然按照现有公文流转方式处理。

5.3文件发布后,应根据公文的缓急程度对所发公文的接收情况进行检查,催办、督办,发现问题及时与有关人员联系。

5.4各科室要建立OA系统管理体制,指定专人负责OA系统文件的收集管理。

5.5系统用户必须保护好个人登陆密码,并定期更换,确保信息安全。

6、系统安全与维护

6.1所有OA系统用户每天上午、下午上班后都必须及时登录OA系统查看文件,并始终使OA系统处于“在线”状态,确保信息和联络畅通。

6.2OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不得盗用他人用户账号,不得干扰其他用户和破坏系统服务。

6.3未经公司同意,任何人不得随意让无关人员查看OA系统中的信息,更不许下载受控的内容。

6.4信息化室联合集团总部IT管理员应定期对网络系统进行杀毒,建立防火墙,防止黑客侵入,确保系统安全。

6.5严禁利用OA系统传播带有病毒的文件、图片及不健康的信息等。

6.6如违反本规定将按《行政奖惩管理规定》及保密规定追究相关人员责任。

7、相关文件

7.1《行政奖惩管理规定》

8、相关记录

网友评论

 以下是对 [OA管理制度] 的评论,总共:0条评论
如没特殊注明,文章均为JavaOA官方网站原创,转载请注明来自http://www.hao023.com/news/oawenda/6345.html

关注微信公众号:体验管理软件平台

相关新闻

oa办公软件价格如何

现在市场上OA系统太多了,每家公司做的功能不一样,它的价位也不一样。有的总价都10几万,还有一些是...

日期:2017-10-10 浏览次数:348

JavaOA怎么样才能发

首先要选择适合自己公司使用习惯的oa产品是关键。在市面上大多办公软件品牌中,正拓软件的oa产品无...

日期:2017-09-28 浏览次数:347

企业OA能安装在手机

是的,正拓软件JavaOA企业版OA可以安装在手机上,有苹果安卓版本,支持微信公众平台企业号接口,实现...

日期:2017-10-10 浏览次数:346

oa,oa办公系统,oa软

OA办公系统到底有什么实际应用价值,能为企业带来什么好处,一直是企业选型期甚至上线后都心存疑虑...

日期:2017-10-10 浏览次数:345

JavaOA企业版OA系统

正拓JavaOA企业OA系统移动版,可以直接安装在手机上,有安卓苹果APP可以下载,有常见的企业OA管理功...

日期:2017-10-10 浏览次数:345

企业如何选择合适自

无论是企业还是政府机关,都会有大量的文件需要处理,复杂的工作流程需要安排,决策者需要依据纷乱的...

日期:2017-10-10 浏览次数:341

分享按钮