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浅谈OA中公文流转的应用

发表日期:2017年11月20日文章编辑:佚名浏览次数:1 标签:公文审批系统 公文流转系统 公文签批 公文传输

摘要:把OA系统的应用贯穿于日常办公和审计项目管理中,以审计计划管理为基础,把OA和现场审计实施系统的信息交互作为重点,所有公文流转等都通过OA完成,基本实现无纸化办公;所有审计项目都要通过OA进行计划维护、项目审核、管理和审计复核;所有审计项目必须使用OA与AO交互,定期将AO现场审计资料打包上传至OA中;所有审计项目档案必须在OA系统中进行归档。这套系统的应用有利于规范审计流程,提高审计质量,优化审计成果,最大限度地达成成本控制

oa系统的应用贯穿于日常办公和审计项目管理中,以审计计划管理为基础,把OA和现场审计实施系统的信息交互作为重点,所有公文流转等都通过OA完成,基本实现无纸化办公;所有审计项目都要通过OA进行计划维护、项目审核、管理和审计复核;所有审计项目必须使用OA与AO交互,定期将AO现场审计资料打包上传至OA中;所有审计项目档案必须在OA系统中进行归档。

这套系统的应用有利于规范审计流程,提高审计质量,优化审计成果,最大限度地达成成本控制的效果。 

 

浅谈OA中公文流转的应用

 

 一、提高了机关办公效率

 过去公文处理先经总领导审阅,再送分管领导审阅,最后送主要领导批阅,每次经办人均需校对改正打印呈送,几个来回下来快的一个星期,慢的需半个月甚至一个月,大量时间消耗在内部,不利于审计工作效率提高;通过OA系统,审计项目计划下达、审计通知、审计报告、审计决定等公文的流转、审阅及办理等一整套程序性工作全部通过OA进行,在OA系统中进行分发传阅,减少了中间反复呈送环节,审计效率大大提高。

 

浅谈OA中公文流转的应用

 

 二、可有效划分、分清责任

没有实施oa管理系统前,一个项目进入审计档案的基本只有正稿和最后一次修改稿,文书格式、内容、对被审计单位违纪违规问题法律法规的引用、定性、处理处罚等责任难以准确划分,也无法落实责任追究;通过OA系统,从审计报告初稿开始全部通过网上进行,修改的内容、修改人员等信息在计算机上均详细反映,可以为以后责任的划分提供详实依据。

 

浅谈OA中公文流转的应用

 

  三、便于领导及时掌握审计动态,加强监督及时纠正审计中出现的问题

 通过网络可以了解各个审计项目工作进展情况;集团或地产领导负责人通过OA可以清楚看到各个地方审计工作进展、审计效果及依法审计情况,可以及时纠正下级审计不当的审计决定及建议,从而推动审计水平的有效提高。

 

浅谈OA中公文流转的应用

 

  综上所述,0A系统能够全面实现协同工作、公文管理、表单管理、文档管理、绩效管理、费用管理、流程审批、目标管理、会议管理、文化建设、移动办公,并能够与其他异构系统整合,打破信息孤岛,建立完整的有效的企业工作平台。

 

                    王坤

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