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协同办公:高效舒适,就是这么简单。

发表日期:2017年11月21日文章编辑:佚名浏览次数:1 标签:OA价值 oa软件 企业oa oa作用 OA优势

摘要:传统情况下,除去本人撰写的时间各有长短不说,仅部门领导收集员工表格、再集中审批,最后上报主要领导,这个过程,就不止10分钟。 协同办公系统下,一个人提交文件的同时,其他同事也进行了提交,10分钟后部门领导已经全部审批完成,直接提交中心主要领导。随后,主要领导审核无误,发布处理意见,整个流程结束!
0分钟,可以做个眼保健操
10分钟,可以完成一个交接班
10分钟,能看一页书、听一首歌
10分钟,甚至只是你
每天早晨起床前挣扎的那“一瞬间”
 
 
企业都有着什么管理问题?



机构分散:迫切需要摆脱时间和地域限制,实现协同办公、分布式办公和移动办公
事务处理效率低:高层领导常被各种审批签字等日常事务干扰,迫切需要一个协同的办公平台、知识的共享平台。
信息管理效率低:企业的规章制度、业务资料、培训资料等分散存储,没有进行集中管理,极大地影响了信息的查找、利用效率。
应用系统孤立:企业已有的财务、人力资源、销售管理等内部业务系统,系统间不能有效集成,形成了一个个孤立的信息岛。
……
 
 
协同办公系统,以团队沟通协作为核心,形成“信息+流程+事务”协同机制,使人员不受时间和地域的限制,最大限度地提高办公效率和质量,降低管理成本,改善办公环境和条件,提高管理和决策的自动化和科学化水平。
 
 
 
协同办公系统(OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型办公方式。
10分钟
不再是碎片时间
而是可以帮助你实现
零距离沟通的高效时间
 
以“公司年度项目申报表”为例
 
 
传统办公     
    协同办公
VS
 
报告经过本人撰写、
部门领导审阅、
主要领导批示
三个环节。
本人按照固定流程,
填写固定格式申报表,
在线提交领导审批。
通过邮件形式发送,
领导需一一下载
大量表格和文本文件,
再一一阅读审批,
通过后还要通过
各种方式进行反馈。
表格和形式固定化,
所有流程清晰明了,
提交流程和审核流程的操作者
能及时看到流程的进展
和反馈情况,
轻松实现高效办公。
 


 
 
协同办公——大提速
传统情况下,除去本人撰写的时间各有长短不说,仅部门领导收集员工表格、再集中审批,最后上报主要领导,这个过程,就不止10分钟。
协同办公系统下,一个人提交文件的同时,其他同事也进行了提交,10分钟后部门领导已经全部审批完成,直接提交中心主要领导。随后,主要领导审核无误,发布处理意见,整个流程结束!




是不是很任性,


10分钟完成了原来2个小时的工作!



 
 
协同办公系统
高效就是这么简单
协同办公系统将各种跨地域、
跨组织、跨应用流程及人员
相关业务相关流程,
进行连接、嵌套、整合,
构造一个完整的内部流程体系。
 

管理中心与各场馆之间的跨组织流程,本地与异地之间的跨地域流程,与财务、ERP整合的跨应用流程的来回跳转、嵌套,协同和衔接与人员相关、业务相关的各种文件流程、行政流程、业务流程等。
哨子办公,你值得拥有。

 

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