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系统概述
无纸化会议是企业无纸化办公的一种体现,经济环保,是对国家节能减排号召的一种响应,更是大企业履行社会责任的一种体现。
特色优势
正拓会议的功能既强大又简洁,涵盖了会前、会中、会后的多个管理环节,包括会前的创建会议、上传资料、会议通知,会中的会议签到、资料自动分发、同屏阅览、笔迹记录、沟通交流、投票表决、会议服务等,会后的保密资料“一键销毁”、历史会议信息查看、会议安排工作和跟踪等功能。
会前:会议创建
全周期会议信息化解决方案

确定会议的时间、地点、参会人员等基础信息,进行会议创建。

支持所见即所得编辑方式,自动生成会议;

一键式创建会议,轻松发布会议信息;

您,还可以让我们深度为你定制;

会前:会议创建
会前:会议资料上传

一键上传会议资料,包括Word、Excel、PPT、PDF、JPG、MP4等多种文件格式。

支持电子资料的一键导入和销毁,帮助会务组织者从容面对大型会议筹备。

还在为会前打印一大堆的资料而苦恼吗?“一键上传”,助您轻松搞定会前资料。

会前:会议资料上传
会前:会议通知

系统群发一步到位;

对会议资料等信息进行检查无误后,可正式发布,系统将自动通知参会人员并获取参会确认。

会前:会议通知
会中:会议签到

可以看到所有与会人员的签到情况;

与会人员登录客户端App,进行参会签到,会议管理人员可实时查看签到情况。

电子会议签到,彻底告别传统签到模式。

会中:会议签到
会中:资料自动分发

参会人员使用App的“会议资料”功能,可即时查看各项会议文件资料。

资料自动分发
会中:同屏阅览

选择“跟随阅览”时,可与主持人保持屏幕同步,轻松跟上会议的节奏;

便捷切换所需共享屏幕:所有与会人员都可以发起“主讲模式”,仅需屏幕共享;

同步模式灵活、实用:与会人员在跟随过程中,随时可以“解除跟随”,自由阅读会议资料。

同屏阅览
会中:笔迹记录

以手绘的方式随心所欲进行标注,系统对每一个人的记录进行保存,以便会后查看。

笔迹记录
会中:沟通交流

可通过“消息”模块进行即时消息发送,建立和参会人员的无障碍沟通。

会中:沟通交流
会中:投票表决

A方案?B方案?举手表决?匿名投票?这些方式都OUT了!!!

轻松设置会中的投票表决项目,控制投票表决的过程,自动统计结果。

会议过程中只需创建一个投票,与会者可在会议终端上直接选择选项,统计结果实时呈现!

投票表决
会中:会议服务

参会人员可向会议服务人员发送服务请求,以便快速得到响应。

会议服务
会后:保密资料一键销毁

对于安全级别要求较高的会议,会后可进行一键销毁,确保信息安全。

会议结束,还要辛辛苦苦把资料收集起来扔进碎纸机中去销毁吗?有没有更环保、更简捷的方式,同时还能确保会议资料安全? 正拓无纸化会议系统“一键删除”,确保会议资料安全:会议结束,将“会议状态”更改为“停用”。停用状态的会议任何人都无法接入,更无法查看带走会议资料。

保密资料一键销毁
会后:历史会议记录查看

通过“会议查询”功能对历史归档会议的信息进行查看。

历史会议记录查看
会议工作安排
会议管理人员可对会议安排的工作任务进行发布、跟踪,确保各项工作得到落实。
OA管理系统BI平台、报表分析平台
会议跟踪

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会议管理人员可对会议安排的工作任务进行发布、跟踪,确保各项工作得到落实。

会议跟踪
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