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贸易业OA办公系统特点协助您从商场‘红海’转向‘蓝海’

发表日期:2017年08月19日文章编辑:佚名浏览次数: 标签:贸易业oa 贸易业oa办公oa系统 贸易oa软件    

贸易行业oa功能列表

 

 

单证报关

 

 

市场管理

 

 

企划管理

 

 

退税管理

 

 

收汇管理

 

 

包装管理

 

 

订单管理

 

 

财务管理

 

 

生产管理

 

 

员工管理

 

 

邮件管理

 

 

库存管理

 

 

即时通讯

 

 

文档管理

 

 

组织架构管理

 

 

通讯录管理

 

 

人事管理

 

 

办公用品管理

 

 

电子期刊

 

 

投票管理

 

 

采购管理

 

 

物资管理

 

 

车辆管理

 

 

安全管理

 

 

设施管理

 

 

物资管理

 

 

车辆管理

 

 

任务跟踪

 

 

考勤管理

 

 

报销管理

 

 

任务单查询

 

 

工作日志

 

查看更多功能:oa功能

 

1、方案慨述
  贸易行业的特点  
  ◆库存周转快
  贸易行业对产品的周转要求很高,一笔销售订单可以触发整个采购、生产、订单履行、分销财务等整个供应链和库存的变化,需要企业对库存严格控制和对市场做出及时的反应,降低成本,提高存货周转率和市场占有率。
  ◆分销网络密集
  贸易企业的销售网络对需求做到快速反应。运输和路线管理帮助企业优化资源配置。仓库和物流管理帮助企业降低存货水平。
  ◆市场瞬息万变
  企业需要强有力的系统提供预测信息、决策数据,这样企业便可以调整自己的策略以适应市场。做到计出万全,从而应付各种局面。
  ◆生产销售多样化
  贸易行业对市场的变化很敏感,一般采用批量生产、连续生产和销售的方式,需要灵活的处理与控制方式。
  ◆严格的质量管理
  贸易行业有严格的质量需求和规章制度。对产品的有效期和检疫期要求很严格,提供相应的功能进行保存期管理,并进行全过程的跟踪,提供实验室检验等模块,并全面支持ISO9000标准和贸易行业标准。
2、系统特性

正拓软件为用户提供了多维立体化相互关联的信息管理,无论信息的来源、结构和存储方式,都可通过统一知识管理平台进行审核、编辑、分析,并按目标分发到外部门户和内部门户。信息的及时共享缩短交货期,确保高效的补货,使企业快速响应市场、降低成本,提高存货周转率和客户满意度。与此同时也让企业快速的应对市场的变化,为各部门计划的适应性调整提供依据,并可以模拟计划结果。

正拓软件将用户日常工作中的各个业务系统紧密地的整合在一起,实现相互之间的权限、信息、流程的交互,实现组织内部运作协同,提高流程效率。正拓软件实现跨部门、跨单位、多人员、多任务的协同工作,在统一规划统一调度和高效交流下完成,以强大的系统工作流引擎以及自定义平台工具为基础,创建协同办公平台,打造高协同工作组织,实现共同目标。解决了企业分销网络管理:灵活的订单、货运事务处理;适度控制窜货现象等。并且可以安装企业的质量管理体系制定出相应的流程,确保企业产品的销售周期,并实时跟踪了解整个流程。

全面协同管理的基础业务平台

基础业务平台可以实现各个功能模块数据、信息的互通、互联,基础平台同时也是各个功能模块与数据库之间的接口,各功能模块通过基础平台访问数据库。基础平台同时还提供与其它异构系统的接口,实现信息互通,解决信息孤岛。

其次,在基础平台之上,搭建各个功能模块,解决企业日常办公中的问题。

全面、多角度的领导掌控平台

领导日常工作繁忙,如何能够及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理,是许多领导都非常关心的事情。因此正拓软件为领导量身定制了决策分析工具,企业内部信息共享防护等级空间和业务数据,信息共享已经不能满足于新闻、通知、公告这几类信息了,并且对知识共享的范围也要求更加严格。正拓软件中企业信息共享系统是一个强大灵活的、可自由定制的信息发布环境,实现任意信息作台。

强大的企业信息共享平台

企业随着发展,组织会变得越来越庞大,信息栏目发布、显示、管理布局、流程、模板等的定义,能够满足企业集团化管理所需。实现领导自由定制所需要显示的模块以及工作分类,使工作能够自动按照轻重缓急分类显示在领导办公的数据抓取到领导工作台上展现,领导能够及时看到所关心的数据信息,节省时间成本并提高效率。

多维知识管理体系轻松解决企业的知识体系的管理

正拓软件为用户提供了多维立体化相互关联的信息管理,无论信息的来源、结构和存储方式,都可通过统一知识管理平台进行审核、编辑、分析,并按目标分发到外部门户和内部门户,这样可以很好的将海量信息知识化、将的隐形知识显性化,将有用的知识提供给需要的人,为企业打造学习型组织提供了强大的工具。

实现远程申请审批业务流程

使用正拓软件工作流管理系统,可以实现单位所有流程的网上审批。各地员工在线填写申请,自动通知相关领导。各级领导只要能联接到内部局域网上,不论在何时、何地都可以处理提交的申请。后台的流程定义功能,可以对企业的各种业务流程进行规范,避免人为因素对业务流程的干扰,极大的方便了集团领导对企业内部业务的规范管理。极大的提高了企业沟通效率,降低了企业沟通成本,是企业必备的沟通工具。并且还提供了电子邮件、博客、网络会议、内部调查、内部论坛等多种沟通工具加强企业。

加强企业内部沟通效率,减少沟通成本

即时交流这一模块是强有力的沟通工具。使用即时交流可以发送即时消息、传送文档、发送手机短信,还可以查看消息接收方查阅信息的时间,、外的交流。同时,员工日记、计划、任务也可以实现企业内部的双向沟通,解决了集团各个部门、领域之间的沟通问题。即时交流能极大的提高了企业沟通效率,降低了企业沟通成本,是企业必备的沟通工具。并且还提供了电子邮件、博客、网络会议、内部调查、内部论坛等多种沟通工具。

门户化设计为让各种信息轻松整合展现

正拓软件提供的门户化的设计,为企业的不同类型用户设计个性化的访问门户,用户通过一个入口可以查看自己权限内的其他业务系统信息、OA内部信息、互联网信息,通过这个门户的信息展现方式,可以很好的解决企业领导对信息的多样性和信息的多角度的需求。

集成业务平台,高效提升工作效率

通过正拓软件提供的自定义模块和二次开发工具,通过可视化的工具来自由定义表单、流程、菜单、权限等,形成新的业务模块,来满足企业个性化的业务需求。同时还能够将其他模块(比如正拓U8,金碟财务软件等财务报表之类)引入到系统,并能在工作台上展示,使平台真正能达到数据流程业务的完全整合,通过这样的功能,正拓软件能把其他系统的数据整合进来。更重要的是,将企业所有的业务数据集成到一起,为高层的决策提供了实实在在的数据和依据。

3、主要功能

行政事务

围绕企业传统行政管理,提供会议管理、活动安排、信息反馈和员工意见库等功能,利用网络省时省力的特性,达到会议室有效利用与管理,避免了传统行政事务管理的低效率,使单位的内部办公系统更有凝聚力。

个人事务

提供完善的个人事务管理能力,包含个人邮件、日程安排、待办事宜、通讯录等各方面,并且提供强大的协同沟通平台,可以以邮件、即时桌面消息、短信等方式进行沟通,每个人的全部工作内容都可以在系统中得以进行,方便了多人交互的任务协作,保证单位整体的人员情况、工作内容的管理。

公共信息

提供企业信息统一发布的平台,包括内部公告、档案、企业论坛、知识中心等公共信息,实现查询、订阅和发布等多种方式处理各项信息,有助于用户方便、快捷、准确地获得各种共享信息,提高办事效率。

协同工作流

提供传统企业内部的收发文管理和日常事务流程,支持完全可自定义的企业工作流,嵌套、并行、分支、循环等流程模式,提供严格的权限控制、流程日志和意见一览等功能,帮助企业规范工作流程,实现流程高效运作。

知识管理

知识管理模块提供了全面的知识文档管理功能,与其他模块协同运作,为用户实现知识文档的发布、积累、共享、利用与创新的正拓管理。为集团型企业统一管理电子媒体资产,帮助建立学习型组织。

协作门户

以流程核心为基础,提供个人主页、部门事务和系统主页等模块,同时满足企业员工个人、领导和部门内部的时时沟通的需要,帮助企业全面提升协作能力,降低办公成本。

系统管理

系统管理的用户组织管理、群组岗位管理、角色管理、权限管理等功能模块基于科学的角色、权限、用户以及数据范围模型设计,满足大规模集团用户对多层组织架构以及复杂权限模型的各种苛刻要求。

贸易业OA办公系统特点协助您从商场‘红海’转向‘蓝海’

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